📌 Giới thiệu – Câu chuyện về cách tôi ngừng lãng phí thời gian
Một vài năm trước, tôi nhận ra rằng tôi đã dành nhiều thời gian hơn khi làm những việc hơn là thực sự đạt được tiến bộ trong các dự án của mình. Tôi thức dậy với một danh sách việc cần làm vô tận, trả lời email, tham dự các cuộc họp, xem xét tài liệu, nhưng đến cuối ngày, tôi cảm thấy như mình đã thực sự tiến lên bất cứ điều gì quan trọng.
Một ngày nọ, một người bạn nói với tôi:
“Bận rộn không giống như hiệu quả.” – Tim Ferriss
Điều đó đánh tôi rất nhiều. Tôi bắt đầu phân tích thời gian của tôi đang diễn ra và phát hiện ra rằng 80% giờ làm việc của tôi được tiêu thụ bởi các nhiệm vụ lặp đi lặp lại – những thứ tôi có thể tự động hóa hoặc ủy thác.
Đó là khi tôi phát hiện ra sức mạnh của AI. Tôi không nói về các robot tương lai, mà là các công cụ thực tế đã giúp tôi nhân năng năng suất của mình với 300 mà không làm việc nhiều giờ hơn hoặc hy sinh cuộc sống cá nhân của tôi.
Hôm nay, tôi muốn chia sẻ 13 công cụ AI tôi sử dụng hàng ngày để làm việc thông minh hơn. Những aren này chỉ là những tiện ích tuyệt vời của người Viking – họ là những người thay đổi trò chơi có thể giúp bạn hoàn thành trong một ngày những gì từng đưa bạn một tuần.
Như Einstein đã nói một cách nổi tiếng:
Sự điên rồ đang làm điều tương tự lặp đi lặp lại và mong đợi kết quả khác nhau.
Nếu bạn muốn năm nay khác nhau về năng suất, hãy tiếp tục đọc.
🚀 1. PromptMetheus-Ngừng lãng phí hàng giờ lời nhắc điều chỉnh tinh chỉnh
Nếu bạn đã từng chơi xung quanh với Chatgpt, bạn sẽ biết rằng viết lời nhắc tốt là một nghệ thuật. Một ngày nọ, nó cho bạn một câu trả lời tuyệt vời, và tiếp theo, nó có vẻ như một chatbot từ năm 2010.
Tôi sử dụng promptheus vì nó giúp tôi sắp xếp các lời nhắc của mình như mã. Nó giống như có một cuốn sách công thức, nhưng đối với AI. Khi tôi tìm thấy một lời nhắc hoạt động tốt, tôi lưu nó và có thể sử dụng lại nó mà không cần phát minh lại bánh xe mỗi lần.
💻 2. Con trỏ-Trình chỉnh sửa mã được hỗ trợ AI của tôi trên steroids
Lập trình rất thú vị cho đến khi bạn dành 30 phút để sửa lỗi cú pháp câm. Con trỏ đã cứu tôi nhiều giờ thất vọng hơn tôi muốn thừa nhận.
Về cơ bản, nó là một trình chỉnh sửa mã với AI tích hợp giúp bạn viết và chính xác mã trong thời gian thực. Một nhiệm vụ từng mất ba giờ? Bây giờ tôi hoàn thành nó trong một. Và nếu AI gợi ý một cách tốt hơn, tôi mang nó và tiếp tục.
📞 3. Vapy – tuyển dụng mà không mất trí
Có lần tôi đã đăng một công việc mở trên LinkedIn và trong vòng 24 giờ, tôi đã có hơn 500 ứng dụng. Tôi đã có thời gian (hoặc kiên nhẫn) để trải qua từng sơ yếu lý lịch theo cách thủ công.
Rằng khi tôi tìm thấy Vacer. Thay vì dành hàng giờ để đọc CVS, tôi đã gửi cho các ứng cử viên một liên kết nơi họ có thể trả lời một vài câu hỏi được ghi âm bằng giọng nói. Sau đó, Vacco AI đã sao chép và phân tích các câu trả lời của họ, lọc 10 ứng cử viên hàng đầu cho tôi.
Thay vì lãng phí hơn 20 giờ, tôi chỉ cần hai. Và phần tốt nhất? Tôi đã không phải ngồi qua một trăm cuộc phỏng vấn zoom vụng về.
📚 4. Google Gemini – Nghiên cứu mà không rơi vào lỗ thỏ
Bạn biết cách nghiên cứu trực tuyến đi: Bạn mở một tab, sau đó là một tab khác, sau đó là năm người nữa, và đột nhiên bạn đang xem video về mèo và quên những gì bạn thậm chí đang tìm kiếm.
Với Google Gemini, tôi chỉ cần gõ: Hãy cung cấp cho tôi một bản tóm tắt về xu hướng năng suất trong công việc từ xa, và bùng nổ – Tôi nhận được một báo cáo có cấu trúc trong vài phút. Nó thậm chí còn kéo các nguồn, vì vậy tôi biết thông tin là vững chắc.
Trước? Giờ đọc các bài báo ngẫu nhiên. Hiện nay? Năm phút và tôi đã sẵn sàng để lăn.
📝 5. Fireflies – Không bao giờ ghi chú cuộc họp nữa
Các cuộc họp có thể là một thời gian lớn, đặc biệt nếu bạn đang cố gắng ghi chú trong khi vẫn tham gia vào cuộc trò chuyện.
Bây giờ, tôi để đom đóm xử lý nó. Nó ghi lại cuộc họp, phiên âm mọi thứ và làm nổi bật các điểm chính. Vào một ngày khác, tôi đã có một cuộc gọi 45 phút, nhưng tất cả những gì tôi cần là những con đom đóm tóm tắt hai đoạn được tạo ra.
Thành thật mà nói, tôi thậm chí còn nhớ cách tôi sống sót mà không có nó.
📊 6. AI Airtable – Trợ lý dữ liệu cá nhân của tôi
Nếu bạn đã từng xử lý những bảng tính lớn, bạn sẽ biết họ biến thành một mớ hỗn độn nhanh như thế nào.
Tôi sử dụng AI AI để giữ mọi thứ được tổ chức. Thay vì phân loại dữ liệu theo cách thủ công, tôi nói với nó: Sắp xếp các mục này theo danh mục và làm nổi bật những mục có liên quan nhất, và nó thực hiện tất cả các công việc nặng nề.
Nó giống như có một thực tập sinh làm việc với tốc độ ánh sáng.
🤖 7. Tác nhân – Chatbots không đau đầu mã hóa
Tôi không có thời gian (hoặc kiên nhẫn) để trả lời cùng năm câu hỏi trên trang web của tôi.
Với tác nhân, tôi đã xây dựng một chatbot AI xử lý 80% các yêu cầu chung. Mọi người nhận được câu trả lời ngay lập tức, và tôi không thể lãng phí thời gian để trả lời các tin nhắn tương tự.
Bây giờ, tôi chỉ bước vào khi có một câu hỏi quan trọng thực sự.
🖋 8. Claude-Trợ lý viết AI của tôi
Đã bao giờ có một ý tưởng tuyệt vời, nhưng khi bạn cố gắng viết nó ra, nó có vẻ như là một cuốn sách giáo khoa nhàm chán?
Tôi sử dụng Claude để dọn dẹp bài viết của mình. Tôi sẽ phác thảo một cái gì đó và sau đó hỏi: Hãy làm cho âm thanh này hấp dẫn và tự nhiên hơn. Trong vài giây, nó biến những ý tưởng sơ bộ của tôi thành văn bản rõ ràng, hấp dẫn.
Email, bài viết, bài thuyết trình-đó là cách của tôi cho bất cứ điều gì cần phải được đánh bóng.
🔍 9. Perplexity – Nghiên cứu với các nguồn thực tế
Không có gì khó chịu hơn là đọc một số thực tế ngẫu nhiên trực tuyến trực tuyến và tự hỏi liệu nó có thực sự đúng không.
Với sự bối rối, tôi không chỉ nhận được câu trả lời – tôi nhận được nguồn. Tôi có thể hỏi: Những nghiên cứu mới nhất về năng suất tại nơi làm việc là gì?, Và nó rút ra nghiên cứu được xác minh, không chỉ là ý kiến blog ngẫu nhiên.
Điều này đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian khi chuẩn bị báo cáo và thuyết trình.
🎨 10. Recraft – Thiết kế đồ họa cho người không thiết kế
Tôi không phải là một nhà thiết kế, nhưng tôi vẫn cần hình ảnh cho các bài thuyết trình và phương tiện truyền thông xã hội của mình.
Với Recof, tôi có thể tạo đồ họa và biểu tượng tùy chỉnh trong vài giây. Không còn lãng phí hàng giờ để cuộn qua các trang web hình ảnh chứng khoán – Tôi chỉ cần gõ những gì tôi cần, và AI tạo ra nó.
Nó giống như có một nhà thiết kế đồ họa ở chế độ chờ nhưng không có thẻ giá khổng lồ.
🎬 11. Runway – Chỉnh sửa video mà không “pain”
Chỉnh sửa video được sử dụng để mất mãi mãi. Điều chỉnh màu sắc, cắt clip, thêm hiệu ứng – đó là một cơn ác mộng.
Bây giờ, tôi sử dụng đường băng để tự động hóa một tấn các nhiệm vụ này. Nó tăng tốc độ chỉnh sửa của tôi rất nhiều đến nỗi những gì đã từng mất tôi 8 giờ bây giờ chỉ mất một.
Hoàn hảo nếu bạn muốn các video trông chuyên nghiệp mà không có đường cong học tập dốc.
🖼 12. Replicate – Hình thu nhỏ YouTube mà không cần chụp ảnh
Trước đây, nếu tôi muốn có một hình thu nhỏ YouTube mới, tôi phải thực hiện toàn bộ phiên ảnh. Khó chịu, phải không?
Bây giờ, tôi đã đào tạo một mô hình AI trên các hình ảnh trong quá khứ của mình bằng cách sử dụng sao chép, vì vậy tôi có thể tạo ra các tư thế mới mà không thực sự chụp ảnh mới.
Tôi chỉ cần gõ tôi chỉ vào một biểu đồ với khuôn mặt ngạc nhiên, và AI làm phần còn lại. Thời gian lưu? Ít nhất 3 trận4 giờ mỗi tuần.
🔁 13. Relevance AI – Tự động hóa nội dung tái sử dụng
Đăng trên nhiều nền tảng là một nỗi đau. Viết nội dung riêng cho LinkedIn, Twitter và bản tin? Không, cảm ơn.
Với AI có liên quan, tôi quay video YouTube của mình và ngay lập tức chuyển đổi chúng thành các bài đăng trên blog, chủ đề Twitter và thậm chí các bài viết của LinkedIn.
Thay vì dành hàng giờ để định dạng lại nội dung, tôi hoàn thành mọi thứ trong vài phút.
Kết luận – công việc thông minh hơn, không khó hơn
Bí quyết để hoàn thành công việc nhiều hơn là làm việc chăm chỉ hơn – nó hoạt động thông minh hơn.
Những công cụ AI này đã giúp tôi:
✅ Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại
Loại bỏ phiền nhiễu
✅ Tập trung vào những gì quan trọng
Nếu tôi phải giới thiệu chỉ một để bắt đầu, hãy thử Firefly để gặp gỡ các ghi chú, Claude để viết hoặc bối rối cho nghiên cứu.
Và hãy nhớ những gì Tim Ferriss đã nói:
“Bận rộn là một hình thức của sự lười biếng – suy nghĩ lười biếng và hành động bừa bãi.”
Vì vậy, hãy ngừng là người bận rộn và bắt đầu có hiệu quả. Những gì công cụ AI đầu tiên mà bạn sẽ thử? 🚀